为规范项目的运作和管理，2013年5月14日上午，公司质量管理部联同信息技术部召集各设计院所的项目管理人员和项目秘书就子项定义修改以及高效使用管理系统进行了培训，培训由吴梅梅、刘顺华主讲。

项目管理系统运作以来，由于对项目结构要求不够细化，对子项定义较为模糊，给实际项目管理带来诸多不便。为此，2013年3月1日，质量管理部组织各单位技术部门领导、质量主管、信息部高级主管、设计所代表对子项定义的修改进行了讨论，并达成一致意见。为减轻因子项定义调整后，造成项目操作人员的不适应，质量管理部和信息技术部，组织各单位设计所的代表进行了一个月的测试，于5月14日上午向公司各单位相关人员进行子项定义修改的培训，培训后，该项措施正式实施。

培训课上，信息技术部还对院通的功能、项目登记流程、管理系统动作流程、项目经理秘书教材清单、以及系统操作小技巧等办法，与参加人员进行了详细说明。希望通过此次培训，能使项目管理工作通过高效地使用管理系统而更加有效的运行。